Předžalobní výzva představuje klíčový krok v procesu vymáhání dluhu, a to bez ohledu na to, zda jste podnikatel, spotřebitel nebo například věřitel v sousedském sporu. Je proto důležité rozumět tomu, co předžalobní výzva znamená a jaký má význam. Nejde totiž jen o prostředek nátlaku, výzva může mít také zásadní právní důsledky v případném soudním řízení.
CO JE PŘEDŽALOBNÍ VÝZVA?
Předžalobní výzva (označovaná také jako předžalobní upomínka, dopis od advokáta nebo výzva podle § 142a občanského soudního řádu) je formální písemné vyzvání dlužníka, aby ve stanovené lhůtě splnil svou povinnost, nejčastěji aby uhradil dlužnou částku. Odesílá se poté, co je pohledávka splatná a věřitel zvažuje podání žaloby.
Samotná výzva však neznamená, že žaloba musí skutečně následovat, nicméně v mnoha případech to bývá poslední pokus, jak vyřešit spor smírně.
Doporučení:
Předžalobní výzvu je vhodné sepsat s advokátem. Výzva působí na dlužníka autoritativněji a zároveň může být rovnou formulována s ohledem na možnou budoucí žalobu.
JAKÝ MA PŘEDŽALOBNÍ VÝZVA SMYSL A PROČ SE VYPLATÍ I BEZ ŽALOBY
Předžalobní výzva slouží především jako poslední upozornění dlužníkovi před zahájením soudního řízení. Věřitel tím dává najevo, že se svého nároku skutečně domáhá a že je připraven vymáhat jej soudní cestou, pokud nedojde k dobrovolnému plnění.
Vedle této preventivní funkce má výzva také procesní význam, v některých typech řízení (zejména při žalobách na plnění) je právě její zaslání před podáním žaloby podmínkou pro přiznání náhrady nákladů řízení. Bez ní může soud přiznat žalobci sice samotný nárok, ale ne náklady, které s vymáháním souvisejí.
Zasláním předžalobní výzvy zároveň vzniká prostor pro smírné řešení. Dlužník má možnost dluh uhradit v plném rozsahu bez dalších finančních důsledků, jako jsou úroky z prodlení, náklady právního zastoupení nebo soudní poplatky. V řadě případů vede výzva k rychlému vyřešení sporu bez nutnosti obracet se na soud, protože se dlužník pochopí, že věřitel bere situaci vážně a je připraven domáhat se svého nároku soudní cestou, pokud nedojde k dobrovolnému plnění.
PŘEDŽALOBNÍ VÝZVA A § 142a OSŘ
Jak jsme již výše naznačili, jedním z důvodů proč předžalobní výzvu nepodceňovat, je její procesní význam v civilním soudním řízení.
Zákon[1] totiž stanoví, že žalobce má nárok na náhradu nákladů soudního řízení pouze tehdy, pokud žalovaného vyzval k plnění nejméně sedm dní před podáním žaloby.
Pokud tedy chcete mít jistotu, že vám bude přiznána nejen pohledávka, ale i náklady soudního řízení (například soudní poplatek), je nezbytné odeslat písemnou předžalobní výzvu alespoň 7 dní před podáním žaloby.
VÝJIMKA
Účelem právní úpravy v § 142a o. s. ř. je motivovat věřitele, aby dlužníka na dluh nejprve upozornili ještě před podáním žaloby a tím předešli vzniku zbytečných nákladů soudního řízení. V mnoha případech totiž dlužník jen nemá povědomost o svých dluzích a po doručení výzvy by dluh neměl problém uhradit.
Pokud by ale bylo zřejmé, že výzva by stejně nevedla k dobrovolnému plnění, tedy pokud dlužník například nezaplatí ani po doručení žaloby, nepřítomnost výzvy nebude automaticky důvodem, proč soud nepřizná náhradu nákladů řízení. Není důvod postihovat věřitele za to, že výzvu neposlal, pokud by na ni dlužník stejně nijak nereagoval.[1]
CO MUSÍ PŘEDŽALOBNÍ VÝZVA OBSAHOVAT?
1. Označení věřitele a dlužníka
Strany musí být jasně a určitě identifikovány. U fyzické osoby uveďte jméno, příjmení, ideálně i datum narození a adresu. U právnické osoby uveďte název, sídlo a IČO.
2. Přesná specifikace dluhu
Uveďte, co konkrétně po dlužníkovi požadujete a v jaké výši. Nejčastěji půjde o peněžní částku, ta by pak měla být ve výzvě přesně vyčíslena. Můžete uvést také úroky, které vám má dlužník uhradit.
3. Důvod vzniku dluhu
Nezapomeňte uvést, z čeho nárok vyplývá – například z nezaplacené faktury, smlouvy o dílo, půjčky apod.
4. Výzvu k plnění včetně lhůty
Vyzvěte dlužníka ke splnění závazku a určete přiměřenou lhůtu k úhradě (např. 7 dní). Pro účely přiznání nákladů řízení soudem je důležité, aby byla výzva doručena alespoň 7 dní před podáním žaloby.
5. Upozornění na důsledky neplnění
Informujte dlužníka o tom, co nastane, pokud dluh neuhradí včas, například že bude věc řešena soudně, a že bude požadována také náhrada nákladů řízení, úroky z prodlení apod. Čím konkrétněji důsledky uvedete, tím větší může být preventivní účinek výzvy.
Nezapomeňte rovněž uvést datum vyhotovení výzvy.
JAK VÝZVU DORUČIT?
Předžalobní výzvu lze doručit několika způsoby. Nejvhodnější je doručení prostřednictvím datové schránky nebo doporučeným dopisem s dodejkou, nicméně postačí i zaslání prostřednictvím e-mailu. Důležité je, aby byl e-mail prokazatelně používán druhou stranou (výzvu můžete zaslat například na e-mail ze kterého s vámi dlužník v nedávné době komunikoval).
ČASTÉ CHYBY PŘI SEPISOVÁNÍ VÝZVY
1. Příliš brzké zaslání výzvy
Předžalobní výzvu nezasílejte hned po uplynutí splatnosti. Vhodnější je nejprve dlužníka kontaktovat neformálně, například e-mailem nebo telefonicky, případně mu zaslat jednu či více upomínek. Předžalobní výzva má být až posledním krokem před podáním žaloby, pokud dlužník na předchozí výzvy nereaguje.
2. Stylistické nedostatky
Výzva by měla působit profesionálně. Vyvarujte se pravopisných a gramatických chyb, dbejte na přehlednou strukturu textu a odstavce. Pečlivě sestavený dokument působí seriózněji a zvyšuje pravděpodobnost, že ho dlužník bude brát vážně.
3. Agresivní nebo nevhodný tón
Výzva má být věcná, důrazná a slušná. Vyvarujte se vulgarismům nebo emotivním výpadům, to může situaci jen zhoršit a u dlužníka vyvolají odpor místo ochoty k dohodě. Udržte si profesionální úroveň.
4. Opomenutí úroků z prodlení
Pokud je dlužník v prodlení, máte nárok na zákonný úrok z prodlení, i když nebyl výslovně sjednán. Jeho výše se odvíjí od repo sazby České národní banky. Výpočet lze snadno provést prostřednictvím online kalkulaček.
Advokátní kalkulačka: https://www.advokatni-kalkulacka.cz/kalkulacky/vypocet-uroku
5. Zanedbání podstatných náležitostí
Nezapomeňte do výzvy zahrnout všechny důležité údaje uvedené výše, tedy označení stran, výši a důvod dluhu, výzvu k plnění, lhůtu a upozornění na důsledky neplnění.
TIP: Před odesláním si výzvu přečtěte „očima cizího člověka“. Je z ní jasné, komu je určena, kolik a proč požadujete, do kdy má dlužník plnit a co nastane, pokud tak neučiní? Pokud ano, máte správně sepsanou výzvu.
ZÁVĚR
Předžalobní výzva je často podceňovaný, ale velmi účinný nástroj. Může dlužníka přimět k dobrovolnému plnění, pomoci předejít soudnímu sporu a v neposlední řadě ochránit věřitele před zbytečnými náklady. Není to pouhá formalita – pokud je výzva napsaná správně, může mít přímý dopad na úspěch vašeho vymáhání.
Vyplatí se jí proto věnovat čas a pozornost. Vyvarujte se zbytečných chyb, udržujte profesionální tón a dbejte na formální náležitosti. V mnoha případech platí, že dobře napsaná výzva vyřeší problém dřív, než vůbec vznikne soudní spor.
[1] )
(BÍLÝ, Martin. § 142a [Předžalobní výzva]. In: SVOBODA, Karel, SMOLÍK, Petr, LEVÝ, Jiří, DOLEŽÍLEK, Jiří a kol. Občanský soudní řád. 3. vydání (3. aktualizace). Praha: C. H. Beck, 2024.)